May 9, 2018
Es ist schon wieder passiert: Deine To-Do-Liste quillt über und deine Kunden warten. Die wichtigste Aufgabe schiebst du seit drei Tagen vor dir her und deshalb ist an Mittagspause gerade überhaupt nicht zu denken. Den Stress kannst du dir sparen. Ivan Blatter erklärt dir im Interview, wie du dein Zeitmanagement in den Griff bekommst.
Zwar ist es sein Beruf – das Wort “Zeitmanagement” nutzt Ivan jedoch nicht gerne. Denn Zeit ist eine demokratisch verteilte Ressource. Du kannst sie nicht managen. Wenn du heute eine Stunde sparst, hast du morgen nicht automatisch 25 Stunden zur Verfügung. Vielmehr kommt es darauf an, wie du deine Zeit nutzt. Ivan greift deshalb neben dem “Zeitmanagement” auch gerne auf die Begriffe “Selbstmanagement”, “Aufmerksamkeitsmanagement” und “Energiemanagement” zurück.
Drei Bereiche solltest du bei deiner Zeitplanung im Auge behalten:
Zeitmanagement im Vertrieb
Wichtige Aufgaben gehen in der
Alltagshektik oft unter. Deshalb musst du diese aktiv einplanen.
Das gilt insbesondere für dich als Vertriebler. Nimm dir zwischen
deinen vielen Terminen Zeit für planerische Aufgaben wie das CRM,
aber auch für dein Netzwerk und ja – auch für deinen Urlaub und
Pausen. Reserviere dir außerdem genug Zeit für die Vor- und
Nachbereitung deiner Termine, sowie für das Schreiben deiner
Angebote.
Der Vertrieb
entscheidet über dein Zeitmanagement? “Die Nachfrage nach unserer
Zeit ist unendlich”, macht Ivan klar und verweist darauf, dass du
deine Zeitplanung selbst bestimmen kannst. Manchmal gehört es auch
dazu, “Nein” zu sagen und Alternativen zu bieten.
Fokussierte Zeiten
Für Ivan sind E-Mails der Inbegriff der Fremdsteuerung. “So wie unser Tag beginnt, wird er auch verlaufen.” Deshalb solltest du zu Beginn deines Arbeitstages zuerst eine wichtige Aufgabe erledigen und dann einen Blick ins Postfach werfen. Aufgaben, an denen du fokussiert und ohne Unterbrechung dran bleiben musst, erfordern solche Zeiträume. Fokussierte Zeiten sind heutzutage besonders wichtig, da du Ablenkungen kaum noch entfliehen kannst. Daneben sind auch Pausen essentiell für dein Zeitmanagement. Mit geschickt eingebauten Pausen erledigst du in weniger Zeit mehr Aufgaben. Weshalb das so ist, wie du einen Arbeitsrückstand ohne Stress aufholst und warum du als Verkäufer nicht sofort auf E-Mails antworten solltest, hörst du in dieser Episode.
Shownotes:
Irrtum “Zeitmanagement”
[1:34]
Wie du der
Fremdbestimmung entgehst [5:44]
Selbstbestimmt in den Tag
[13:15]
Tools für deine
Zeitplanung [21:35]
Bleib
fokussiert [24:00]
Warum
Pausen deine Ergebnisse verbessern [28:05]
Team Performance [32:14]